Jak si ze vzdělávání odnést maximum

Ať už jdete na konferenci, akademii, jednodenní workshop nebo online kurz, jedno zůstává stejné: můžete odcházet buď jen s pocitem, že to "bylo fajn", nebo s konkrétními kroky, které vám reálně posunou aktuální práci i dlouhodobě kariéru.

Vzdělávání je investice - časová, energetická i finanční. A aby se vám vrátila, je dobré mít svůj systém, jak si z každé akce odnést maximum, ne jen plnou hlavu inspirace, která se za týden vytratí.

Co funguje mně?

1. Pište si výpisky

Když si zapisujete myšlenky vlastními slovy, automaticky zvyšujete šanci, že si je zapamatujete a později použijete. U HR témat navíc často nejde o definice, ale o principy a kontext - proto je dobré zapisovat si i konkrétní situace z vlastní praxe, ke kterým se chcete vrátit. V praxi se mi osvědčil jednoduchý systém: "co mě zaujalo - proč - kde bych to mohla využít". 

Pro tip: Píšu si výpisky i z podcastů a konferencí. Často to spojím s vytvářením obsahu - přidávám stories a do nich píšu své poznámky. A k těm se pak vracím a ukládám svým followers do výběrů a postupně z nich vytvářím obsah třeba na LinkedIn.

2. Napište si konkrétní akční kroky

Abstraktní inspirace je příjemná, ale sama o sobě nic nezmění. HR má navíc výhodu v tom, že většinu věcí lze testovat bez nutnosti obří investice nebo obřího failu - třeba při náboru jedné role, zpětné vazbě na sobě samých nebo interní komunikaci. Doporučuji formulovat kroky stylem "udělám do 14 dnů" a být maximálně konkrétní. Nebo si k nápadů rovnou napsat i konkrétní činnosti, kde nápad zrealizuji. 

Pro tip: Mám v Asaně projekt plný nápadů, takový šuplík, který vždy mohu otevřít a vybrat si, na čem chci pracovat. Nějaké nápady tam teda 4 roky spí, protože jsem pro ně ještě nenašla relevantní a účelné využití. Šetří mi to čas - když mám volno, podívám se na možnosti, vyberu si a jdu pracovat.

3. Vyfoťte si prezentace a doplňte stručný komentář

Fotka slidu sama o sobě nemá hodnotu, pokud teda na tom slidu není dost obsahu. Důležitý je váš komentář: proč vás to zaujalo, jaký problém to řeší, jak to souvisí s vaší praxí. Právě díky tomu se k tomu později dokážete vrátit a použít to. I tady si vše často dokumentuji pomocí stories. 

4. Dejte si limit tří věcí

Bez limitu přichází zahlcení a následné odložení všeho. Tři věci jsou zvládnutelné a reálně proveditelné - hned si je naplánujte do kalendáře. Někdy si vyberu jen jednu věc, pokud obsahuje plno malých kroků. Naposledy například vylepšení e-mailových šablon pro kandidáty, kde se úprava týká textů, vytvoření videí, vytvoření PDF nebo sestavení nového vizuálu email šablony. 

5. Propojte se s řečníky a účastníky na LinkedIn

Síť aktivních HR lidí je jedna z nejcennějších věcí, kterou si z kurzů odnesete. V krizových situacích, při redesignu procesů nebo zavádění AI vám dobře zvolený kontakt často ušetří týdny práce. Přidat si účastníky ještě ten den je ideální. Vlastně dlouhodobé budování si kontaktů (nejen ve svém oboru, ale i network kandidátů).

Pro tip: Píšu vždy zprávu při propojování, abych zpětně věděla, kde jsme se viděli/slyšeli. Jakmile chci začít konverzaci, mohu na to navázat. Pro mě osobně je to velké usnadnění. 

6. Sdílejte postřehy veřejně

Veřejné shrnutí vás donutí vybrat to podstatné a lépe si to uložit. Musíte si projít své poznámky, přemýšlet o nich pohledem "co to komu přinese a předá". Zároveň si vytváříte vlastní veřejný archiv, ke kterému se můžete kdykoliv vrátit. A je to i způsob, jak přispět do komunity HR. Pro mě to jsou výpisky z akademií anebo pravidelné posty #sharingiscaring. A o Instagram stories jsem už mluvila. 

8. Mluvte s lidmi během přestávek

Neformální rozhovory jsou často nejhodnotnější. Padnou v nich tipy, reálné příklady, slepé skvrny i alternativní postupy, které se do oficiální prezentace nevejdou. Anebo v nich být kvůli citlivosti/kontroverznosti nemohou.

Pro tip: Před akcí se vždy s někým domluvím a potkáme se. Pomáhá mi to cítit se na akcích dobře a překonat mé introvertní já. 

9. Nenechte se zahltit vším

Ne všechno je pro vás. Filtrujte: co se týká mé role, mojí firmy, našeho kontextu. Je v pořádku nechat část inspirací být a nesnažit se obsáhnout úplně všechno. To, co se vám nehodí si klidně uložte do nápadovníku. Až firma vyroste, změníte obor anebo něco jiného, z nápadovníku to vytáhnete. 

10. Udělejte si krátký debrief

Stačí 10-15 minut. Výstupy, myšlenky, akční kroky a otázka: "Co mi tato akce reálně přinesla?" Bez debriefu inspirace mizí. A možná i zjistíte, že si vybíráte aktivity a akce, které vám nic moc nepřinesly. I to je impulzem podívat se po jiných zdrojích inspirace. 

11. Proberte výstupy s týmem

Sdílení s kolegy pomáhá sjednotit přístupy a posílit společnou HR kompetenci. Navíc si tím sami ujasníte, co je opravdu důležité a jak to chcete použít. Dlouhodobě tak vybudujete interní knowledge base, naučíte si v týmu pomáhat a využívat 1 lístku na konferenci k obohacení všech. Příprava materiálů pro ostatní vás opět donutí si vše zopakovat a tím zvýšit % uložených informací. 

Pro tip: V týmu nám fungovalo pravidlo, že pokud jdu na akci placenou firmou, vždy z ní přichystám materiály pro tým. Ideálně poznámky anebo fotografie s komentářem anebo uspořádám 30 minut na sdílení si know-how. 

12. Porovnejte poznámky s někým dalším

Jeden obsah, dva různé úhly pohledu. Různé pohledy vám pomohou vidět věci přesněji a zachytit to, čemu jste nevěnovali z nějakého důvodu pozornost. Když jsem studovala Digisemestr, tak jsme si s dalšími 3 lidmi sdíleli poznámky a udělali z nich pak jedny opravdu nadupané. 

13. Projděte si záznam, pokud existuje

Naživo je tempo vyšší a některé souvislosti utečou nebo možná část eventu strávíte networkingem místo posloucháním přednášky. Záznam umožní zastavit se, vrátit a doplnit si chybějící vrstvy. V rámci Digitální akademie si často znovu pouštím části lekcí, které byly technické anebo vyloženě návody, jak něco udělat. Přímo na lekci nemám čas na testování (a mám doma i často dítě). To samé dělám i v rámci náročných lekcí - nějaké info je lepší si zopakovat pro opravdové pochopení. 

14. Buďte otevření i tématům mimo HR

Marketing, produkt, finance nebo zákaznická zkušenost nabízejí cenné paralely pro EX, komunikaci, leadership nebo procesní zlepšování. HR se mění a interdisciplinarita je velká výhoda. Mrkněte na moje články  Kde se vzdělávat v HR. Se širokým záběrem najednou uvidíte další možnosti, kde nové informace a znalosti využít. 

15. Domluvte si follow-up setkání

Krátký call nebo káva po akci s někým z účastníků často přinese nejvíc konkrétních tipů. Lidé sdílí otevřeněji, do větší hloubky a s přímou vazbou na vaši situaci když jsou mezi 4 očima. Ne vše se hodí probírat před mnoha lidmi nebo přímo na pódiu jako speaker. A ne vždy vy stíháte networking na samotné akci. 

Pro tip: Mnoho konferencí využívá aplikace pro komunikaci s účastníky, kde najdete i profily všech a máte možnost se s nimi propojit (za to zpravidla sbíráte body za aktivitu v aplikaci). Využijte toho. 

16. Vraťte se k poznámkám po třech měsících

Uvidíte, co obstálo a co jste stihli zapomenout. Ty nejzásadnější body mám často napsané i v papírovém notýsku. Jde často o pár vět, které se mnou velmi rezonují a navazují na sebe nápady. Dříve jsem doma měla nástěnku a tyto věty na ni byly vyvěšené. 

Závěrem bych jen dodala, že cílem není obsáhnout všechno a dělat se vzdělávání nějaké nutné zlo. Že si nemusíte psát slovo od slova a ztratit tak focus na poslouchání... Přeji vám, aby vás vzdělávací aktivity bavily, obohacovaly a rozvíjely. Jejich cílem je totiž něco změnit - úroveň znalostí a dovedností, jiný pohled či mindset... A je na vás najít si systém a nástroje, které to umocní. 

Doufám, že vám tento přehled tipů pomůže vytěžit ze vzdělávání víc než jen krátkodobou znalost a inspiraci. Sama si tyhle kroky držím už roky, protože když věnujeme čas svému rozvoji, je škoda neproměnit ho v konkrétní dopad/nápad/aktivitu. Máte nějaký svůj trik, jak s odnést maximum z akcí? Dejte mi to vědět, ráda seznam rozšířím. I já sama stále zkouším, co mi bude nejlépe fungovat.